Samordnet tilsyn

Publisert: 06.10.2006.  Oppdatert: 07.11.2007.

I flere kommuner har man begynt med samordnet tilsyn, og trolig er dette måten man vil gjennomføre tilsyn på i fremtiden. Da går de ulike HMS-etatene som blant annet brannvesenet, Eltilsynet, Arbeidstilsynet og representanter fra Fylkesmannens Miljøavdeling sammen om tilsyn i virksomheter. Det jobbes på sentralt nivå for å legge forholdene for denne type tilsyn enda bedre til rette.

Flere steder har HMS-etatene fått felles tilsynsopplæring, og det er utviklet felles dokumenter for tilsyn. Det er også utviklet en felles tilsynsdatabase hvor de ulike etater kan gå inn for å se om virksomheten har fulgt opp eventuelle anmerkninger de har fått.

- Dette er et nettbasert system, sa Ørnulf Halmrast som er regiondirektør i Arbeidstilsynet, og som leder tilsynsgruppen på sentralt nivå som blant annet koordinerer samordnet tilsyn.

Samordnet tilsyn har blant annet ført til at Eltilsynet har sett etter lysarmaturer som inneholder kondensatorer i PCB på vegne av Arbeidstilsynet, og har bidratt til å få dem utfaset.

- Arbeidstilsynet har også gjennomført tre kurs for tilsynspersonell rundt omkring i landet. Av totalt 82 deltakere, kom 36 fra brannvesenet og Eltilsynet. Det er bra, sa Halmrast.

Arbeidstilsynet samarbeider også med brannvesenet om blant annet om å avdekke ulovlige boforhold på byggeplasser.

Størst konsentrasjon
Kreftene når det gjelder samordnet tilsyn vil bli satt inn i områder med størst konsentrasjon av virksomheter, og i virksomheter som har besøk av mange tilsynsetater.

- I Oslo kom samordnet tilsyn på Ullevål sykehus i stand etter at sykehuset selv hadde ytret ønske om et mer koordinert tilsyn, sa Halmrast.
Dialogen mellom de ulike etatene som deltar i et samordnet tilsyn blir også god.

- Det er ikke meningen at en representant fra hver etat skal delta på hvert enkelt tilsyn. Som regel holder det med to personer. Disse får opplæring i hva de skal se etter når det gjelder de andre etatenes områder, og tilbakemeldinger fra dem på blant annet sot i sikringsskapet vil danne grunnlaget for at Eltilsynet tar en tur til virksomheten, sa Halmrast.

Ikke problemfritt
Å få til samordnede tilsyn har på ingen måte vært problemfritt.

- Det er store forskjeller i hvor mye ressurser de ulike etatene har til rådighet når det gjelder tilsynsvirksomhet, og dette påvirker hva man får til i praksis. Det er også en utfordring å komme seg videre fra stadiet hvor man kun prater sammen til konkret operativt samarbeid i felten. Ofte blir det laget mange planer, men flere av dem kommer aldri ut av møterommet. Flere kommuner har også ytret ønske om mer lokal opplæring, sa Ørnulf Halmrast.

Det jobbes også med å videreutvikle nettstedene www.hmsetatene.no og www.regelhjelp.no, slik at disse sidene skal bli enda enklere å bruke for tilsynspersonellet.

Artikkelen er publisert i tidsskriftet Brann & Sikkerhet nr 6-2006.

Tilbake til Nyhetsoversikt